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北京市顺义区档案局（通知）
顺档字[2005]14号
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关于印发顺义区家庭档案管理指南的通知
家庭是社会的细胞，家庭档案的形成和积累对家庭成员的生活、学习和工作有着参考、凭证、欣赏和教育激励的作用。同时家庭文明也会带来社会的文明，对于提高公民的思想道德素质，创建和谐社会具有积极的促进作用。近几年来，随着社会的不断进步和发展，我区的家庭建档工作正悄然兴起，为给广大公民提供科学有效的档案管理模式，我局本着从实际出发，以实用为本的原则，编制了《顺义区家庭档案管理指南》，以确保我区的家庭建档工作更加深入普及和科学合理。
顺义区档案局
2005年8月2日
顺义区家庭档案管理指南
第一章 总 则
第一条 随着社会文明的进步，档案文化逐步进入了家庭生活，家庭档案不仅为家庭管理带来了许多方便，也使家庭生活更加丰富多彩，为使家庭档案管理更加科学合理，特制定本指南，以供参考。
第二条 本指南所称家庭档案是指家庭成员在家庭生活或在社会活动中形成，可归属个人的，保存备查的文字、图表、音像及其他各种形式的历史记录。
第三条 家庭档案工作本着自愿的原则，各家庭根据实际情况采取适应的方法进行建档。
第二章 收集与整理
第四条 家庭档案的收集工作要及时，收集材料要齐全。可明确一名责任心较强的家庭成员负责收集家庭日常生活中形成的有关材料，以确保家庭档案材料的齐全。
第五条 归档的内容及分类。由于家庭的情况不一，家庭档案的分类及类别多少可灵活掌握，一般家庭档案分为以下几类。
一、家庭历史及家庭成员经历材料。如家谱、家史、自传、回忆录、大事记、个人简历等。
二、奖励材料。如各种奖励证书、奖章、先进事迹材料、新闻报道材料等。
三、证件材料。身份证、工作证、户口本、学历证书、职称证书职务任免证书等。
四、学习材料。学习笔记、作业本、同学录、读书笔记、业务学习笔记等。
五、书信材料。家庭成员与亲朋、同事的来往信件、通讯录、名片等。
六、声像材料。家庭成员的照片、影集、录音带、光盘等
七、家庭理财材料。经济收支记录、工资单、存折、国库券等。
八、家产设备材料。如家电设备、其他设备的说明书、保修卡发票等及房产证、土地使用证等。
九、保健材料。家庭成员的体检记录、病历、防疫卡片、家用药方、献血证、营养知识、烹调技术材料等。
十、旅游材料。如景点门票、旅游地图、旅游参考资料、车船机票、旅游心得体会等。
十一、家庭藏书、藏品。
第六条 家庭档案等整理。
一、材料分类后，按照分类装盒（袋），材料少时可以一盒（袋），材料多可装若干盒（袋）。
二、对盒（袋）内的材料要逐份检查，内容不清楚的应加以注明。如照片、录音、录像应按张、盒注明时间、地点内容等。
三、盒内材料应按时间顺序或相互联系顺序固定排列顺序，并加注顺序号。
四、盒内材料一般应编写盒内目录，其内容为：顺序号、材料作者、材料名称、时间等。
五、盒脊应填写类别名称及装材料盒的流水顺序号。
第三章 家庭档案的保管与鉴定
第七条 家庭档案整理好后，应确定一名家庭成员为主管理，避免都管都不管。
第八条 家庭档案的存放应相对固定，有条件的家庭可与家庭图书、家庭收藏存放在书房内。
第九条 保管一定时期的家庭档案，要酌情进行鉴定，对已失去保存价值的档案可剔除另做处理。
第四章 家庭档案的利用
第十条家庭档案建立后，要善于利用，充分发挥其应有作用。
一、利用家庭档案，如有关材料多，查找困难时，可通过目录查找，用后随时归类。
二、注意利用家庭档案进行家庭教育。如通过家史档案，对家庭成员进行优良传统教育，通过家庭财务档案反映出的生活变化情况，进行艰苦朴素教育等。
三、善于欣赏家庭档案，通过浏览往日的各种档案，回顾人生足迹、寻找往日的生活故事，总结人生经验。增添生活乐趣、陶冶情操，创造文化型、学习型的家庭氛围，提高生活质量。
四、家庭学习、生活及有关工作中遇到问题时，要注意从档案中查找依据。如家电设备遇到故障应查看说明书，学习中遇到不明确的问题，应查考有关材料等。
五、为家庭和社会积累文化财富，一些重要的档案，到一定时候，可向国家档案馆捐赠。
第五章 附 则
第十一条 区档案行政管理部门负责全区家庭档案工作的整体规划和指导。
第十二条 本指南由区档案行政管理部门负责解释。
二00五年八月二日
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